397 - ADDETTA SEGRETERIA
Italien, Lombardei, Milano VIA MEDA, 44, Ingenieurwesen, Ingenieurwesen/Planung
| Arbeitsort: | Italien, Lombardei, MilanoVIA MEDA, 44 |
|---|---|
| Branche: | Ingenieurwesen |
| Funktion: | Ingenieurwesen/Planung |
| Datum der letzten Aktualisierung: | 27/04/2026 Verfallsdatum: 14/05/2026 |
Stellenbeschreibung
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397 - ADDETTA SEGRETERIA
Data di pubblicazione bando: 27/04/2026
Data di scadenza bando: 14/05/2026 (salvo eventuale proroga da parte della società)
La risorsa addetta alla segreteria opererà in staff al Chief Integrated Services Officer, svolgendo un ruolo di supporto organizzativo e amministrativo al fine di garantire la gestione delle attività di segreteria, il raccordo informativo con enti esterni alla Divisione e con le funzioni interne aziendali.
La risorsa addetta alla segreteria nell'esercizio del suo ruolo, a titolo esemplificativo e non esaustivo, si occuperà di:
- Gestione dell'agenda del Direttore, organizzando riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro;
- Monitoraggio e gestione delle e-mail in entrata per Divisioni di competenza;
- Creazione di RDA;
- Supporto nella gestione della documentazione amministrativa (ODA, MAP, MIGO);
- Gestione dei protocolli in entrata e uscita delle comunicazioni delle divisioni;
- Monitoraggio della documentazione proveniente da enti come Comune di Milano, Regione Lombardia, ARERA, ATO, ARPA, ATS, Città Metropolitana, ecc.;
- Gestione delle scadenze relative a Ministero delle Infrastrutture, Categorie Albo Gestori, Canoni Regione Lombardia;
- Gestione delle prenotazioni delle sale riunioni;
- Trasmissione e registrazione degli atti RdP ai clienti interni per i processi approvativi;
- Gestione delle richieste di corsi di formazione delle Divisioni;
- Gestione delle trasferte e delle note spese delle Divisioni;
- Gestire il corretto svolgersi degli iter procedurali, documenti e pratiche che vedono coinvolta la Divisione.
Profilo ideale del candidato
- Formazione: Diploma preferibile in Ragioneria, liceo socio- economico o Laurea Triennale preferibile in scienze politiche o in scienze umanistiche.
- Esperienza professionale: si richiede un'esperienza pregressa per almeno 3/4 anni nel ruolo di segreteria di direzione o come supporto amministrativo in contesti strutturati come azienda pubbliche/ Utility o grandi aziende.
- Competenze e Certificazioni/Abilitazioni richieste per la posizione:
- Conoscenze informatiche: buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e capacità di utilizzo degli applicativi Word, Excel, PowerPoint. Costituirà titolo preferenziale SAP, Maximo.
- Conoscenze linguistiche: è gradita la conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.
La tipologia contrattuale, l'inquadramento e la retribuzione saranno definiti in conformità alle normative contrattuali vigenti all'atto dell'assunzione, nonché sulla base delle caratteristiche professionali del/della candidato/a selezionato/a per la posizione ricercata.
Al fine di tutelare l'equità interna, si comunica che l'elemento retributivo sarà oggetto di valutazione nel processo di selezione con l'obiettivo di uniformarsi alle prassi aziendali.
Il candidato/a deve possedere, al momento della candidatura, a pena di esclusione dalla procedura di selezione i seguenti requisiti:
- assenza di condanne penali definitive o di stato di interdizione o provvedimenti di prevenzione o altre misure inflitte a seguito di infrazioni e obblighi derivanti da rapporti di lavoro ovvero di consulenza, o comunque incidenti sulla moralità professionale in relazione al profilo da ricoprire;
- possesso dell'idoneità psico-fisica da accertare con visita medica ai sensi della D. Lgs. 81/08
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| Freie Stellen: | 1 |
| Stellenprozent: | 100% 100% |
| Vertragstyp: | Festanstellung |
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