MM S.p.A. 455 - RISORSA ADDETTA ALLA SEGRETERIA Envoyer

455 - RISORSA ADDETTA ALLA SEGRETERIA

Data di pubblicazione bando: 07/08/2026

Data di scadenza bando: 30/08/2026 (salvo eventuale proroga da parte della società)

La risorsa sarà inserita all'interno della divisione/ funzione CSO/DICT con l'obiettivo di garantire un efficace supporto organizzativo e amministrativo alle attività della Direzione ICT e alle funzioni che la compongono, contribuendo al mantenimento dei sistemi di gestione ISO 20000 e ISO 27001 e alla gestione amministrativa dei contratti della Direzione.

La risorsa, che opererà alle dirette dipendenze del Direttore ICT, nell'esercizio del suo ruolo, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dovrà:

• Garantire il corretto svolgimento delle attività amministrative e di segreteria, assicurando precisione, riservatezza e tempestività;
• Organizzare appuntamenti, riunioni e trasferte, curando l'agenda e le prenotazioni necessarie;
• Supportare la preparazione delle riunioni, curando la logistica e la predisposizione dei materiali necessari;
• Predisporre lettere e documenti, assicurandone la corretta diffusione secondo le indicazioni ricevute;
• Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che digitale, archiviando e smistando i documenti secondo le procedure aziendali;
• Gestire le attività di protocollo, nel rispetto delle procedure aziendali;
• Gestire la documentazione della Direzione relativa ai sistemi di gestione;
• Gestire la documentazione amministrativa relativa ai contratti della Direzione;
• Supportare le attività di audit e compliance, anche attraverso la raccolta e l'organizzazione della documentazione richiesta;
• Gestire l'archivio della Direzione, garantendo ordine, tracciabilità e reperibilità dei documenti;
• Gestire l'organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro, curando prenotazioni e relativa documentazione;
• Supportare la gestione delle presenze del personale della Direzione, secondo le modalità operative previste

Profilo ideale

• Formazione: diploma di scuola secondaria di secondo grado o laurea
• Esperienza professionale: esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi di segreteria, supporto amministrativo o assistenza direzionale.
• Competenze e Certificazioni/Abilitazioni richieste per la posizione:
  • Competenze tecniche: costituisce requisito preferenziale la dimestichezza con sistemi di archiviazione documentale o ERP, ad esempio SAP.
  • Competenze informatiche: conoscenza dei principali tools della suite Microsoft365 (Word, Excel, power Point, Share Point, Teams, ...)
  • Competenze linguistiche: Inglese B1 o equivalente
  • Certificazioni/Abilitazioni: Nessuna

Per il ruolo è prevista una retribuzione almeno pari al livello B3 del CCNL Federcasa

La tipologia contrattuale, l'inquadramento e la retribuzione saranno definiti in conformità alle normative contrattuali vigenti all'atto dell'assunzione, nonché sulla base delle caratteristiche professionali del/della candidato/a selezionato/a per la posizione ricercata.

Al fine di tutelare l'equità interna, si comunica che l'elemento retributivo sarà oggetto di valutazione nel processo di selezione con l'obiettivo di uniformarsi alle prassi aziendali.

Il candidato/a deve possedere, al momento della candidatura, a pena di esclusione dalla procedura di selezione i seguenti requisiti:

• assenza di condanne penali definitive o di stato di interdizione o provvedimenti di prevenzione o altre misure inflitte a seguito di infrazioni e obblighi derivanti da rapporti di lavoro ovvero di consulenza, o comunque incidenti sulla moralità professionale in relazione al profilo da ricoprire;
• possesso dell'idoneità psico-fisica da accertare con visita medica ai sensi della D. Lgs. 81/08