MM S.p.A. 448 - RISORSA AMMINISTRATIVA ADEMPIMENTI CONVENZIONALI Invia

448 - RISORSA AMMINISTRATIVA ADEMPIMENTI CONVENZIONALI

Data di pubblicazione bando: 27/07/2026

Data di scadenza bando: 06/09/2026 (salvo eventuale proroga da parte della società)

La risorsa opererà all'interno della Direzione Amministrazione Finanza Controllo e Regolazione a diretto riporto del Responsabile Strategia Investor Relation e Regolazione (SIR) e si occuperà prevalentemente delle attività amministrative volte a garantire gli adempimenti convenzionali previsti dal Disciplinare Tecnico del Servizio Idrico Integrato (SII), a partire dalla gestione degli scambi con l'Ufficio d'Ambito Territoriale Ottimale della Città Metropolitana di Milano (ATO) della documentazione tecnica e amministrativa inerente il Programma degli Interventi, e il monitoraggio dei finanziamenti agevolati e/o contributi pubblici ricevuti per la realizzazione di tali attività e di altre iniziative progettuali destinatarie di bandi di finanziamento ai sensi delle procedure aziendali vigenti.

Nell'esercizio del suo ruolo, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dovrà:

• Garantire la gestione tempestiva del protocollo e delle relative assegnazioni in funzione delle attività da presidiare come comunicate dalla Direzione e dal Responsabile di funzione
• Presidiare il cronoprogramma degli adempimenti previsti dal Disciplinare Tecnico del SII verso ATO
• Garantire la raccolta, archiviazione, verifica e invio della documentazione tecnica e amministrativa prevista dal Disciplinare Tecnico del SII (quali ad es. capitolati, bandi di gara, documenti progettuali, verbali di consegna lavori, certificati di regolare esecuzione ecc.) anche mediante caselle pec e posta elettronica a disposizione della direzione
• Caricare la documentazione sul sistema di file sharing di ATO e predisposizione delle distinte di caricamento
• Predisporre la corrispondenza relativa a tali compiti e ad ulteriori comunicazioni richieste dagli adempimenti verso ATO, ARERA, CSEA
• Monitorare e archiviare le deliberazioni di ATO
• Presidiare le attività di monitoraggio sullo stato dei finanziamenti agevolati / contributi a fondo perduto richiesti mediante partecipazione a bandi/call dalle strutture aziendali: verifica periodica dello stato di avanzamento della domanda; supporto alla rendicontazione periodica per le attività richieste a SIR o alla Direzione; gestione delle tabelle di monitoraggio previste dalle procedure aziendali vigenti
• Gestione di eventuali processi di raccolta dati da altre strutture aziendali secondo le istruzioni del Responsabile SIR
• Archiviazione della documentazione inerente le proprie attività

Profilo ideale

• Formazione: Diploma di scuola superiore
• Esperienza professionale esperienza pregressa in attività analoghe al ruolo richiesto di 1/2 anni, preferibilmente maturate in società di medio/grandi dimensioni che operano con la pubblica Amministrazione o in società attive nell'ambito dei servizi pubblici locali o presso enti pubblici. sarà valutata positivamente una pregressa esperienza nella gestione di documenti relativi a contratti ed appalti pubblici

• Competenze e Certificazioni/Abilitazioni richieste per la posizione:
  • Competenze informatiche: ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office 365; sarà valutata positivamente la conoscenza di SAP
  • Competenze trasversali: buona predisposizione ai rapporti interpersonali, capacità di lavorare per obiettivi con autonomia e responsabilità, iniziativa, flessibilità, elevata precisione e accuratezza.

Per il ruolo è prevista una retribuzione almeno pari al 3° livello del CCNL Gas Acqua.

La tipologia contrattuale, l'inquadramento e la retribuzione saranno definiti in conformità alle normative contrattuali vigenti all'atto dell'assunzione, nonché sulla base delle caratteristiche professionali del/della candidato/a selezionato/a per la posizione ricercata.

Al fine di tutelare l'equità interna, si comunica che l'elemento retributivo sarà oggetto di valutazione nel processo di selezione con l'obiettivo di uniformarsi alle prassi aziendali.

Il candidato/a deve possedere, al momento della candidatura, a pena di esclusione dalla procedura di selezione i seguenti requisiti:

• assenza di condanne penali definitive o di stato di interdizione o provvedimenti di prevenzione o altre misure inflitte a seguito di infrazioni e obblighi derivanti da rapporti di lavoro ovvero di consulenza, o comunque incidenti sulla moralità professionale in relazione al profilo da ricoprire;
• possesso dell'idoneità psico-fisica da accertare con visita medica ai sensi della D. Lgs. 81/08